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1留學人員是否必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?

答：不是?？梢源娣旁趹艏貦n案保管機構，如人才服務中心、人力資源公共服務機構等。留學期間檔案和戶口最好在同一地，方便辦理各項手續。檔案保管在何處沒有本質區別。是否存放在教育部留學服務中心，與“應屆生”身份無關，且對學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關業務無影響。

2如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學服務中心？

答：留學人員人事檔案管理機構為戶籍地縣級以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，不能直接將檔案存入我處，請先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構，然后登錄教育部留學服務中心網上服務大廳根據檔案存入要求上傳相關申請材料。

3提交申請后如何了解辦理進度？

答：成功提交申請后，業務受理、審核各環節都將發送系統短信和郵件通知，提示您按照通知進行下一步辦理。此外，您也可以登錄教育部留學服務中心網上服務大廳“用戶中心”查看“我的申請”里的“留學存檔”欄目，了解檔案相關業務辦理進度。

4如何了解和辦理檔案相關業務？是否有加急服務？

答：教育部留學人員檔案室提供的服務主要有：檔案轉入、檔案轉出、開具證明、中共黨員組織關系轉出、中共預備黨員借用入黨材料轉正手續、補交/退還檔案保管費等檔案相關業務，自2019年8月起全部采用線上申請、線上審核服務模式，不需要申請人到現場，了解或辦理業務請登錄教育部留學服務中心網上服務大廳不住，爭先恐后的向大地報到，鳥兒也不閑著，嘰嘰喳喳的叫個不停。檔案存入包括：提交申請、申請審核、開具調檔函、檔案轉遞、檔案簽收、審核存入等環節，一般來說回國存檔人員在提交就業報到申請前1-2個月辦理檔案存入比較合理。如您確有特殊情況時間有限，可以選擇用人單位直接調檔。辦理檔案業務無加急服務，請提前仔細閱讀介紹了解受理條件和辦理流程。

5如何查詢檔案是否存放在留服中心？

答：登錄網上服務大廳的“留學存檔”欄目進入“用戶中心”查看，狀態顯示為“檔案已存入”的留學人員檔案即為在我處存放。針對歷史上少量未辦理存入手續、擅自將檔案郵寄來的人員，可將身份證照片發至我處郵箱，我處查詢后回復。

6如何獲得辦理結果及相應證明或材料？

答：教育部留學服務中心留學政務平臺統一使用電子證照反饋業務辦理結果，不再提供紙質材料。檔案業務涉及的相關材料有：“調檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關系介紹信”和出具的人事檔案相關證明等。審核通過后，可登錄網上服務大廳的“留學存檔”欄目進入“用戶中心”查看。如申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為辦理依據可自行打印使用。根據《國務院關于在線政務服務的若干規定》，電子印章與實物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

7教育部留學服務中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C構代辦留學人員存檔業務？

答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室僅設在北京。

8如何進入系統賬戶？

答：留學政務平臺一次注冊、全網通辦。2019年8月5日前注冊且已辦理存檔的用戶無需重復注冊，使用“忘記密碼”功能輸入身份證號碼后，可通過預留手機號或郵箱重設密碼后登錄留學政務平臺。未在我中心辦理過存檔業務或曾經使用舊系統注冊過賬戶但“未受理”的留學人員請先注冊。

9檔案何時轉出？

答：一般來說，學成回國后首先辦理國（境）外學歷學位認證、求職，與單位確定勞動關系后辦理就業報到手續，在獲得《留學人員回國工作就業報到證》40天內辦理檔案轉出。申請回國存檔但在京落戶未成功的留學人員，應盡快將檔案轉回戶籍所在地檔案保管機構。

10申請檔案相關業務所獲得的電子簽章材料，如何在線查驗真偽？

答：2019年8月5日留學存檔系統正式上線后，我處出具的“調檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關系介紹信”和出具的人事檔案相關證明等材料，可以在線查詢真偽。查詢地址為：zwfw.cscse.edu.cn“留學存檔”欄目。

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